RAPAT KOORDINASI KE-2 PROGRAM KERJA SPS CABANG PEKANBARU
Pada tanggal 28 Desember telah dilaksanakan rapat lanjutan untuk membahas ulang dan mengesahkan program kerja SPS Cabang Pekanbaru kedepannya. Adapun hasil rapatnya ialah sebagai berikut:
Peserta rapat:
1. M. Syafei
2. Abdul Zikri
3. Gandy Rizana Putra
4. Gusharianti
5. M. Abdi Fadilat Mufti
6. Dhiny Sartika Larasandi
7. Indah Berlianti
8. Burhanuddin
9. Pancasila Putri
Berikut terlampir
pembahasan Rapat
Koordinasi II Pengurus
SPS yang dilaksanakan hari ini, Selasa, 28 Desember 2021, di Meeting Room Lt 1 Graha Sucofindo
Pekanbaru
|
No |
Pembahasan |
PIC |
Due date |
|||||||||||||||||||
|
1 |
Agenda Rapat Koordinasi
I Pengurus SPS
|
N/A |
N/A |
|||||||||||||||||||
|
3 |
Informasi terkait SPS a.
Sumber dana tetap SPS ada 2, yaitu
iuran anggota SPS sebesar Rp20.000/anggota dan Rp600.000 bantuan dari cabang
setiap bulannya. Namun, SPS dapat mengajukan proposal kepada manajemen Cabang
jika mengadakan kegiatan lainnya (seperti donor darah, HUT SCI, dll) b.
Berdasarkan Peraturan Anggaran Dasar
dan Rumah Tangga (ADRT) SPS, setiap anggota SPS wajib membayar 25% dari iuran
anggota kepada SPS Pusat setiap bulannya. Namun, informasi dari SPS Pusat
bahwa belum pernah ada pembayaran kepada SPS Pusat dari SPS Cabang Pekanbaru
sejak 2015. Sehingga dari hasil komunikasi terakhir dengan pusat, pembayaran
dapat dilakukan mulai dari tahun kepengurusan 2021 s.d 2024. c.
SPS akan mempersiapkan rekening atas
nama SPS dengan persyaratan pembuatan antara lain: Surat Keputusan atau surat
pernyataan berdirinya SPS, struktur organisasi. Pengurusan rekening akan
dilakukan dalam minggu ini, direncanakan Bank Mandiri. d.
Saat ini rekening yang digunakan
setelah telah terima dari pengurus sebelumnya adalah rekening Bang Zikri
dengan Sisa dana kepengurusan SPS sebelumnya sebesar Rp14.224.738. Nilai dana
yang diterima sebelumnya dari kepengurusan lama sudah termasuk dengan arisan
SPSS yang masih berjalan hingga Januari 2022 dengan informasi 6 orang
personil yang belum menerima antara lain: Wahyuni, Dhiny Sartika L, Deswel
Meidi, Esni M, Zakir Ali, Aditya. e.
Rencana pelaksanaan arisan akan dimulai
pada Februari 2022 yang akan diumumkan melalui grup SPS untuk pendaftaran
bagi anggota SPS yang berminat. Pencabutan nama penerima arisan akan
dilakukan pada tanggal 10 setiap bulan. Apabila tanggal 10 adalah tanggal
merah maka akan dimajukan ketanggal setelahnya. Pemegang uang arisan akan ditunjuk
satu personil sehingga tidak tergabung dengan saldo SPS yang dipegang oleh
bendahara, personil yang ditunjuk adalah Indah Berlianti. f.
Proposal permintaan ruangan untuk SPS
telah diajukan ke Manajemen (Kabid Dukbis) dan menunggu persetujuan Ka Cab.
Ruangan yang disediakan adalah ruangan disebelah kantor properti di lantai 1. g.
Cinderamata akan diberikan kepada
anggota SPS per tahun dan melalui voting Bersama angora SPS, apabila sisa
dana dari Musyawarah Cabang (Muscab) SPS memungkin. Apabila tidak
memungkinkan, penyerahan cinderamata akan dilakukan pada akhir masa
kepengurusan. h.
Cinderamata untuk pensiunan akan
diserahkan mulai dari anggota yang pensiun pada masa kepengurusan tahun 2021
s.d 2024. i.
Formulir pendaftaran anggota SPS sudah
diterima oleh Bang Zikri untuk kemudian disebarkan dengan pegawai yang
berminat mendaftar sebagai anggota. j.
Sekretaris perlu mengupdate daftar
anggota SPS |
All |
31 Januari 2022 |
|||||||||||||||||||
|
3 |
Rincian Program Kerja
SPS – Sie. Penyikapan Kebijakan Manajemen · Jika ada aspirasi dari
anggota SPS, silahkan melaporkan kepada sie. Ini · Jika anggota SPS ada
masalah, sie ini akan mendampingi untuk melakukan investigasi/pencarian
fakta. |
N/A |
N/A |
|||||||||||||||||||
|
|
Rincian Program Kerja
SPS – Sie. Olahraga dan Seni ·
Tujuan à Sebagai sarana pelepas stress
anggota SPS saat bekerja ·
Olahraga yang akan dilakukan oleh
anggota: ü
Tenis lapangan ü
Tenis meja à
Perlu dibuat jadwal ü
Badminton à
Perlu diajukan proposal ü
Zumba khusus Wanita à
Perlu diajukan proposal ·
Dana bantuan dari SPS sebesar Rp200.000
setiap bulan. Jika membutuhkan dana lebih, perlu diajukan proposal ke
manajemen. ·
Usulan untuk seni, yaitu pengadaan
fasilitas peralatan karaoke (speaker, microfon, proyektor) yang akan
ditempatkan pada Ruangan SPS yang sudah disediakan, akan diajukan proposal ke
manajemen. |
Sie. Olahraga dan Seni |
31 Januari 2022 |
|||||||||||||||||||
|
|
Rincian Program Kerja
SPS – Sie. Sosial ·
Tujuan à Sebagai sarana silahturahim dan
saling peduli antar anggota SPS ·
Informasi awal yang perlu disampaikan
kepada anggota SPS: SPS akan berusaha untuk mengunjungi setiap anggota yang
mendapatkan musibah atau mengadakan acara, namun tidak dipungkiri bahwa dapat
terjadi halangan di kemudian hari. Walaupun SPS tidak hadir, namun dapat
dipastikan bahwa hak-haknya akan dibayarkan. ·
Silahturahim kepada pegawai atau
keluarga inti pegawai (suami/istri, anak, orang tua/mertua) yang sakit (sakit
lebih dari 3 hari atau dirawat inap di RS) dan/atau meninggal, dengan rincian
biaya sebagai berikut:
· Silahturahim kepada
pegawai atau anak pegawai yang menikah dengan rincian biaya sebagai berikut:
· Silahturahim Arisan o Pencabutan uang arisan
akan dilakukan setiap tanggal 10 tiap bulannya o Pertemuan arisan akan
dilakukan setiap 6 bulan (untuk tempat dan lokasi menyusul) o Sebelum pertemuan, akan
diadakan voting oleh anggota SPS terkait ketersediaan waktunya untuk hadir.
Pertemuan akan dilakukan jika 70% anggota SPS menyetujui o Uang bantu untuk
pelaksanaan pertemuan sebesar Rp600.000 per acara pertemuan arisan o Lokasi pelaksanaan
pertemuan à Bulan ke-1 s.d. 5 di
kantor, Bulan ke-6 di rumah anggota yang bersedia, dst · Silahturahim Akhir Tahun o Pertemuan akhir tahun
untuk membahas laporan keuangan sekaligus penyampaian laporan kegiatan SPS
(bersamaan dengan arisan) o Makan siang di hotel
dengan seluruh anggota SPS Bersama dengan anggota Perindo (SPS x Perindo) à Akan mengajukan proposal · Acara sosial lainnya o HUT SCI à SPS
akan mempersiapkan ucapan papan bunga serta proposal kegiatan HUT SCI o Donor Darah à SPS
akan mengadakan setiap 6 bulan dan akan mempersiapkan proposal kepada
manajemen cabang |
Sie. Sosial |
31 Januari 2022 |
Posting Komentar untuk "RAPAT KOORDINASI KE-2 PROGRAM KERJA SPS CABANG PEKANBARU"